学生会总章
软件学院学生分会是由软件学院党委直接领导、分团委具体指导,由软件学院学生所组成的群体组织。软件学院学生分会是代表软件学院广大学生,协助软件学院分团委对学院的管理、组织、建设。所有学生会成员必须遵守学生分会的规章、制度,服从党委及分团委的领导和积极拥护党委、分团委的决策。
一、主席团职责
1.领导学生分会工作,传达上级指示和精神,定期向党、团组织汇报工作;
2.决定学生分会工作年度要点、分会干部选拔培养、重大活动、评优等重大事项;
3.定期召开学生分会各项会议,研究、部署工作,领导学生分会各部门开展工作;
4.组织协调学院学生分会各部门围绕工作中心开展工作,突出创新性;
5.深入学生,建立舆情信息渠道,全面收集、了解、掌握学生思想动态,为党、团工作提供决策依据,确保安全稳定;
6.组织开展丰富多彩的文化艺术活动,积极响应学校活动号召并打造软件学院品牌活动;
7.加强学生分会组织建设、制度建设和干部队伍建设,保证干部队伍的梯队和素质。
二、办公室职责
办公室作为学生分会的主要职能部门和整个学生分会运作的关键和枢纽,发挥着协调和管理作用。上承主席团,下达各部门,保证日常工作有条不紊的进行,促进各项活动高效优质的开展。
1.全面协助主席工作,对上级任务、指示做到上通下达;
2.管理学生会的一切财产,包括经费、档案、办公用品、用具及报刊、杂志和外借物品等;
3.负责各项大型活动工作人员的统一调配和后勤保障;
4.与学院学生分会各部部长共同完成工作,并起监督作用:
5.做好办公室值班安排、通讯、卫生清洁等具体工作;
6.积极配合、协助院学生会其他各部门开展工作,积极完成主席团交办的各项任务。
三、秘书处职责
1.指导学生会做好学生思想政治教育工作,使广大青年学生拥护党的领导,服务党和国家发展建设需要;
2.指导学生会组织开展素质教育、成才教育、文明教育、纪律教育等活动,严格学生管理教育,创建优良学风、校风;
3.指导学生会组织发挥自身作用,做好学生的“自我教育,自我管理,自我服务”工作;
4.发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用,做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作;
5.依照《山西农业大学软件学院学生会章程》,负责指导学生会组织按期召开学生代表大会及学生委员会会议;
6.负责各年级团日活动的材料汇编及整理;
7.积极配合、协助院学生会其他各部门开展工作,积极完成主席团交办的各项任务。
四、学习部职责
1.组织开展学习、学术、读书等方面的活动,增强全院学生学习氛围;
2.及时反映全院学生的学习动态,树立良好的学习风气,解决同学们在学习上遇到的困难;
3.密切关注与软件工程专业相关的各种学术信息,及时将广大同学关心或对同学有益的信息通过多种渠道予以积极宣传;
4.协同自律部及学习委员对到课情况及早读情况进行监督;
5.组织开展各种模拟考试、演讲比赛、辩论赛等活动,营造学院学习氛围,加强学院文化底蕴;
6.积极配合、协助院学生分会其他各部门开展工作,积极完成主席团交办的各项任务。
五、体育部职责
1.在学院内部组织各种形式多样、健康有益、有广泛影响力的体育活动;
2.组织协调并参与学校及学院各项体育比赛;
3.充分了解学院学生在体育方面的特长并予以记录,通过多种方式使有体育特长的学生得以发挥并带动一批同学参与到体育活动中来;
4.在工作中不断创新,努力打造学院品牌体育活动;
5.积极配合、协助院学生分会其他各部门开展工作,积极完成主席团交办的各项任务。
六、文艺部职责
1.组织各种健康有益、丰富多彩、有特色的文娱活动,并为学院有文艺才能的同学提供施展的舞台;
2.负责组织举办学院文艺演出、比赛,并认真对待学校组织的各种比赛、演出;
3.重点发掘培养在文艺方面有特长的学生;
4.积极配合、协助院学生会其他各部门开展工作,积极完成主席团交办的各项任务。
七、宣传部职责
1.开展丰富多彩的宣传活动,使广大同学了解党和国家的基本路线、方针、政策,了解学校日常工作特别是院分团委、院分学生会各项工作的开展实施情况,把握正确的舆论导向,发挥好组织、宣传、引导作用;
2.采取多种多样的形式广泛宣传学院先进典型事迹;
3.重点负责板报宣传工作,积极配合学生分会其他部门完成文字、书法、绘画及其他平面宣传品的设计、加工、制作;
4.对宣传展板、宣传工具进行维护管理;
5.对在书法、绘画、宣传等方面有特长的同学进行吸纳和培养;
6.认真准备参与学校组织的有关宣传部的各项活动;
7.积极配合、协助院学生分会其他各部门开展工作,积极完成主席团交办的各项任务。
八、女生部职责
1.关心全院女同学的学习和生活,及时反映女生的意见和要求,配合有关部门,解决她们的实际困难,维护女生的正当权益;
2.了解我院广大女生的爱好和兴趣,开展适合女生参加的各项活动;
3.根据学院女生的特点,搭建适合她们的平台,使本学校女生活动产生较大的影响力;
3.积极配合、协助院学生分会其他各部门开展工作,积极完成主席团交办的各项任务。
九、权益部职责
1.积极关心学院全体同学的生活情况,及时收集同学生活方面的意见和建议,并向学院分团委和学生分会反应后及时反馈给全体同学;
2.对早操情况具体负责,监督各班按时准点的到达指定地点开展跑操工作,进行查人和纪律方面的具体工作;
3.积极配合、协助院学生分会其他各部门开展工作,积极完成主席团交办的各项任务。
十、外联部职责
1.为院学生会专项活动联系资金和实物赞助,联系校外企业商家形成长期合作关系;
2.积极发掘和吸纳学院中在本方面能力突出的同学;
3.积极配合、协助院学生分会其他各部门开展工作,积极完成主席团交办的各项任务。
十一、青年志愿者实践工作部职责
1.宣传志愿服务相关知识,加强和促进我院志愿文化建设;
2.立足学院,面向社会,组织开展社区援助、帮困扶贫、义务支教等各类志愿服务,最大限度的和本专业相结合,鼓励并带动同学参加公益活动;
3.积极配合、协助院学生会其他各部门开展工作,积极完成主席团交办的各项任务;
4.组织、引导学生积极参与各种社会实践活动;
5.组织开展社区援助、帮困扶贫、义务支教等各类社会实践活动,提高学生综合素质;
6.参与策划和组织全院大学生志愿者暑期科技文化卫生“三下乡”社会实践活动、寒假社会调研活动等;
7.邀请校内外知名人士来我院为同学们做报告,拓宽同学们的知识面,增加社会实践经验,并且和创业部合作对于有意向的学生提供平台和必要的帮助;
8.积极配合、协助院学生会其他各部门开展工作,积极完成主席团交办的各项任务。
十二、新媒体中心职责
1.负责学生分会网站网页信息的制作、发布、维护和管理工作,及时更新网站信息;
2.负责学生分会在微信、微博、QQ群、贴吧、论坛等其它网络媒体主页的信息制作、发布、维护和管理工作,及时更新相关信息;
3.收集网络舆情信息,并及时上报;
4.积极配合、协助学生分会其他各部门开展工作,积极完成主席团交办的各项任务。
十三、新闻部职责
1.收集院学生会举办的大型活动和日常工作信息,撰写相关新闻报道并及时发布,在有关部门的积极配合下利用各种媒介,做好宣传报道工作;
2.掌握广大同学的思想动态,针对有关问题进行调研并形成调研报告,为有关职能部门更好地开展学生工作提供可靠依据;
3.积极配合、协助院学生会其他各部门开展工作,积极完成主席团交办的各项任务。
十四、自律部职责
1.宣传校园文明,组织专题宣传活动,引导和督促广大同学严格遵守学校、学院各项规章制度,维护校园秩序与稳定;
2.对宿舍、食堂和课堂不文明现象的规范监督工作,并以身作则;
3.通过各种途径与方法提高同学们自我教育、自我管理和自我服务的能力;
4.对于早读和升旗进行抽查,并将情况进行统计定期的向分团委和学生分会进行报告;
5.积极配合、协助院学生分会其他各部门开展工作,积极完成主席团交办的各项任务;
6.做好对学生生活环境的监督和检查工作,开展“优秀宿舍”评比工作,并对评比结果进行定期公示;
7.针对学院同学的特点,开展各项生活卫生活动,丰富同学们的日常生活。
十五、风纪检查部职责
1.对学生会干部大会、部门负责人例会中干部参会情况进行监督管理;
2.负责学生会举办的各项活动及部门内部活动的秩序维护,协调、处理活动期间各类安全事宜和突发事件;
3.制定学生会各项考核评优制度,协助主席团监督考核学生会全体成员的工作表现情况;
4.监督学生会各部门的民主评选活动,协同办公室定期向主席团通报各部门工作情况;
5.负责在校园内营造和宣扬文明自律的氛围;
6.积极配合学生会其他部门的工作,完成学生会主席团交办的其他工作。
十六、科创、创业部职责
1.搭建学生创业平台,营造创业氛围,组织开展创业教育培训、创业技能培训;
2.引导和推荐广大同学参加国家级、省级、校级大学生创业计划竞赛和各类励志创业计划大赛;
3.策划、组织院内各类科技、创新比赛,提高学生科技创新水平;
4.积极宣传并倡导我院学生参加各类科技活动,培养学生科技兴趣、浓厚校园科技氛围;
5.邀请优秀创业人士,来我院做报告会,与同学们交流创业经验,宣传国家的就业、创业政策,鼓励大学生创业;
6.搜索和了解关于本专业就业和创业的最近情况并向全院同学进行宣传;
7.积极配合、协助学生会其他各部门开展工作,积极完成主席团交办的各项任务。
十七、社团联合会职责
1.负责指导、协调全院各类学生社团活动;
2.监督、指导和协调社团开展活动,将已有的社团扩大,并创建更多同学们有兴趣的社团;
3.监督各社团经费使用情况;
4.建立社团工作档案。
十八、心理辅导站职责
1.负责理学院心理辅导站学生工作;
2.配合校心理健康教育中心完成大学生心理健康普查活动;
3.运营软件学院心理辅导站官方微博;
4.协助学校对心理委员进行培训;
5.配合学校开展525心理健康节系列活动;
6.宣传普及心理健康知识,开展内容丰富、形式多样的宣传活动。
山西农业大学软件学院学生分会
2019年8月