全体教职工：

《山西农业大学软件学院论文专利等成果费用报销管理办法》已经2025年5月22日学院党政联席会议研究通过，即日起实施。请遵照执行。

山西农业大学软件学院

2025年5月22日

山西农业大学软件学院论文专利等成果费用报销管理办法

第一章  总则

为规范学术成果报销流程，激发学院教职工教学科研创新活力，结合学校实际制定本办法。适用范围包括教职工、学生发表的研究性论文、专利成果、著作权登记及学术会议费用（第一作者单位为山西农业大学或者山西农业大学软件学院）。

第二章  学术论文报销

一、教职工学术论文报销

（一）金额报销标准。

根据附件《山西农业大学高水平期刊认定标准及目录》（按照学校最新文件执行）标准执行差异化报销标准。具体报销办法如下：

1.G5期刊（自然科学类）、未列入G4级及以上的其他北大核心和CSCD（含扩展板）双收录期刊（人文社科类）：单篇不超过8000元；

2.G4期刊（自然科学类）、G4期刊（人文社科类）：单篇不超过12000元；

3.G3/G3+期刊（自然科学类）、G3期刊（人文社科类）：单篇不超过18000元；

4.T/G1/G2/G2+期刊（自然科学类）、T/Q/G1/G2期刊（人文社科类）：全额报销。

（二）论文篇数要求。

1.助教：每年可报销1篇G5期刊论文，G4及以上不限篇数；

2.讲师及以上职称：每年可报销1篇G4期刊论文，G3及以上不限篇数。

（三）经学院备案的三人及以上科研团队成员，在G3及以上级别期刊发表的论文，实行费用全额报销且篇数不设限。

二、学生学术论文报销

学院本科生、硕士研究生、博士研究生发表学术论文同时符合以下条件者，可参照我院教职工发表学术论文的报销标准执行，数量不限：

1.第一作者或通讯作者为导师；

2.论文级别为G4及以上。

第三章  知识产权成果报销

一、教职工申请的专利成果（国际发明专利、国内发明专利、实用新型专利、外观设计），报销申请费用。

二、除毕业生申请的软件著作权、作品著作权外，由教职工个人申请的软件著作权、作品著作权，需提前向学院报备，经学院进行功能完整性、实用性审核后，方可履行报销手续。

三、使用学院经费报销成果申请费用的，须使用由学院统一招标入围的代理机构，按照招标价格进行报销。

第四章  党建理论研究、教育教学研究论文报销

鼓励教职工发表党建理论研究、教育教学研究论文，资助教职工申报教学成果奖和省级以上理论研究项目，具体报销办法如下：

1.普通期刊：单篇不超过8000元；

2.G5、G4期刊：单篇不超过12000元；

3.G3及以上期刊：全额报销。

4.每年报销1篇普通期刊上的研究性论文，G5及以上级别论文不限篇数。

第五章  其他说明

一、版面费发票需为期刊社开具的发票，不接收委托第三方机构开具的发票。

二、版面费的支付需要使用公务卡进行支付，未使用公务卡支付的，学院不予报销（海外期刊无法使用公务卡的除外）。

三、报销时需提交论文期刊封面以及论文首页复印件，第一作者单位需为山西农业大学或者山西农业大学软件学院；

四、通过学院规划项目经费报销G3及以上级别论文及相关知识产权成果申请费用时，报销金额和论文篇数不受限制，实行实报实销。

山西农业大学软件学院

2025年5月22日