为优化工作效率，制定标准的转接信息填报流程，完善毕业生信息填报转接环节，6月6日，软件学院于线上举办毕业生档案转接信息填报会议，2019级辅导员李文鑫，白洁担任主讲，2019级班团参加会议。

会上，李文鑫详细介绍了“学生个人档案信息填报”和“重要材料邮寄信息填报”的工作步骤和注意事项。他提醒同学们要明确填报的时限和要求，按照规定的格式填报信息，同时要注意填写的准确性、完整性、规范性，最后要确认信息审核无误，保证信息的质量和准确度。

在“团组织关系信息填报”中，白洁就具体的填写要点和技巧进行了详细的讲解，并阐明了常见错误类型和解决方法。她详细地列出了每个字段的填写要求，并进行了实际操作讲解，以帮助规范整个团组织关系信息的填报工作流程，提高信息的精确度和整齐度。

此次信息填报会有效地提高了同学们对毕业生信息转接工作规定和流程的认识和把握，有助于避免填报错误和失误，为毕业生档案信息转接工作的质量提供了保障。